Plataformas LMS
Las plataformas LMS son
espacios virtuales de aprendizaje orientados a facilitar la experiencia de
capacitación a distancia, tanto para instituciones educativas como empresas.
Este sistema permite la creación
de «aulas virtuales» donde se produce la interacción entre tutores y alumnos.
También se pueden hacer evaluaciones, intercambiar archivos y participar en
foros y chats, además de otras muchas herramientas adicionales.
Dichos sistemas se
caracterizaron por apoyarse en una serie de herramientas que permiten crear
ambientes de aprendizaje efectivos a nivel online, como son:
- Sistema de registro.
- Catálogo de cursos.
- Bibliotecas digitales.
- Seguimiento del desempeño de los
estudiantes.
- Mecanismos de autoevaluación.
- Estadísticas e información de cursos y
estudiantes.
- Apoyo a comunidades de aprendizaje.
Beneficios
de las plataformas LMS
De entre sus múltiples
ventajas destacaríamos las siguientes:
· Permiten estudiar en cualquier momento el
lugar, anulando el problema de las distancias geográficas o temporales y
ofreciendo una gran libertad en cuanto a tiempo y ritmo de aprendizaje.
·
Posibilitan la capacitación de las personas
con máxima flexibilidad y costos reducidos.
· Para su uso no se precisan grandes conocimientos
(únicamente un nivel básico del funcionamiento de Internet y de las
herramientas informáticas).
·
Posibilita un aprendizaje constante y
actualizado a través de la interacción entre tutores y alumnos.
La confusión entre las
plataformas LMS, los sistemas de gestión de contenidos, las herramientas de
colaboración y los entornos virtuales
En ocasiones se produce una
confusión terminológica entre plataformas LMS.
Aunque las funcionalidades
de estos sistemas puedan tener puntos en común, la diferencia fundamental se
encuentra en el propósito o finalidad para la que han sido diseñados.
Para aclarar la confusión
terminológica conviene tener claros los siguientes conceptos:
Los CMS o sistema de gestión
de contenidos (Content Management System) son plataformas que han sido
diseñadas y desarrolladas con la finalidad de poner a disposición de los
usuarios una serie de contenidos y materiales de aprendizaje. Es decir, su
objetivo principal es difundir recursos de aprendizaje.
Las CT o herramientas
colaborativas en red (Collaborative Tools) han sido creadas con un enfoque
diferente: ayudar a las personas involucradas en una tarea común a alcanzar
unos determinados objetivos.
Los EVA o entornos virtuales
de aprendizaje (Virtual Learning Environments o VLE) son aplicaciones basadas
en la web que proporcionan a los maestros, alumnos y padres herramientas y
recursos para apoyar y mejorar la entrega y gestión de la educación.
Características
de las plataformas LMS
Los componentes o
características básicas de todo entorno virtual de aprendizaje, que además
deben estar fuertemente ligados e interconectados, de forma que se influyan
mutuamente y se retroalimenten pueden sintetizarse en los siguientes:
Centralización y
automatización de la gestión del aprendizaje.
Flexibilidad:
La
plataforma puede ser adaptada tanto a los planes de estudio de la institución,
como a los contenidos y estilo pedagógico de la organización. También permite
organizar cursos con gran facilidad y rapidez.
Interactividad:
La
persona se convierte en el protagonista de su propio aprendizaje a través del
autoservicio y los servicios auto guiados.
Estandarización:
Esta característica permite utilizar cursos realizados por terceros,
personalizando el contenido y reutilizando el conocimiento.
Escalabilidad:
Estos recursos pueden funcionar con una cantidad variable de usuarios según las
necesidades de la organización.
Funcionalidad:
Prestaciones y características que hacen que cada plataforma sea adecuada
(funcional) según los requerimientos y necesidades de los usuarios.
Usabilidad:
Facilidad con que las personas pueden utilizar la plataforma con el fin de alcanzar
un objetivo concreto.
Ubicuidad:
Capacidad de una plataforma para generar tranquilidad al usuario y provocarle
la certeza de que todo lo que necesita lo va a encontrar en dicho entorno
virtual.
Integración:
Las
plataformas LMS deben poder integrarse con otras aplicaciones empresariales utilizadas
por recursos humanos y contabilidad, lo que permite medir el impacto, eficacia,
y sobre todo, el coste de las actividades de formación.
Claves
para elegir una plataforma LMS
En función de su coste de
adquisición, las plataformas LMS se dividen en dos grandes tipos:
A) Las plataformas LMS bajo
licencia.
B) Las plataformas LMS como
recurso educativo abierto.
Factores a tener en cuenta
en la decisión de compra de una plataforma LMS
·
Evaluación de la funcionalidad y la
intención.
·
Infraestructura.
·
Contenidos: actividades, configuración de los
ejercicios, interfaz, interacción, compatibilidad y mantenimiento.
·
Alternativa con coste en la compra o una
alternativa sin coste de compra.
Las funcionalidades del LMS según Marc
Rosenberg
En su libro
"E-learning: Estrategias para transmitir conocimiento en la era
digital", Marc Rosenberg explicó cuáles son las funciones de las
plataformas Learning Management Sistema (LMS).
Afirmó que los LMS “brindan
información a los gerentes sobre los empleados en capacitación y permite que
éstos planeen, accedan y gestionen el e-learning”, y que con sus herramientas
se puede:
1) Crear un catálogo de
todas las características de los cursos disponibles, como formato (presencial o
a distancia), duración, contenido, requisitos, pagos, etc.
2) Implementar un sistema de
registro en line, en el que los usuarios pueden seleccionar horarios, pagar
honorarios y cambiar datos.
3) Tomar pre-test a los
empleados para conocer su grado de formación y sus necesidades de aprendizaje.
Con los resultados se pueden crear planes de capacitación personalizados y
generales.
4) Conocer el nivel de
habilidades o conocimientos alcanzados en un curso.
5) Crear una biblioteca para
descargar contenidos, para evitar imprimir material para el instructor y los
estudiantes.
6) Construir y administrar
comunidades de conocimiento.
7) Integrar al LMS a otros
sistemas de la empresa, como los de e-mail o de programación.
LCMS
Un LCMS, sigla de Learning
Content Management System, en inglés, es un sistema de gestión de contenidos
(CMS) que se utiliza para el aprendizaje.
El LCMS se utiliza para
crear y manejar el contenido de una parte de un programa de educación, por
ejemplo un curso. Normalmente se crean partes de contenido en forma de módulos
que se pueden personalizar, manejar, y que se pueden usar en diferentes
ocasiones (cursos).
Los contenidos son
generalmente almacenados en un repositorio en la forma de pequeños objetos de
aprendizaje, únicos y autos descriptivos, cada uno de los cuales satisface uno
o más objetivos formativos bien definidos.
Los LCMS evolucionan de los
LMS, los primeros están enfocados en la creación y administración de
contenidos, a diferentes niveles, permitiendo de esa manera restructurar la
información y los objetivos de los contenidos, de manera dinámica.
¿LMS o LCMS?
Los LCMS (Learning
Content Management Systems) serían la evolución directa respecto a los LMS
(Learning Management Systems).
Los LCMS se diferencian de
los LMS en que, además de todas las funcionalidades que presentan estos
últimos, los LCMS están enfocados también a la creación y administración de
contenidos, a diferentes niveles, permitiendo de esa manera reestructurar la
información y los objetivos de los contenidos, de manera dinámica, para crear y
modificar objetos de aprendizaje que atiendan a necesidades y estilos de
aprendizaje específicos.
Actualmente existen en el
mercado diferentes plataformas o sistemas para administrar el aprendizaje, ya
sean LMS o LCMS, algunas de ellas incluso de código abierto.
Según Greenberg (2002) y
Williams (2002), los principales componentes que los LCMS deben brindar, son:
- Repositorio de objetos de aprendizaje
(OAs): Son colecciones
de recursos digitales que contienen, a modo de bases de datos, tanto los
contenidos digitales como los objetos de información y aprendizaje que
conforman las lecciones, unidades didácticas y cursos generados.
- Herramientas de autoría: Para crear objetos de aprendizaje
que deberán tener en cuenta determinados estándares de publicación (XML y
SCORM).
- Herramientas de publicación: Desarrolladas para que los
usuarios puedan revisar los objetos de aprendizaje creados por otros
usuarios. También deben considerar los estándares de publicación (XML y
SCORM) y, en la medida de lo posible, distintos formatos de distribución.
- Herramientas de colaboración: Que permitan crear equipos de
trabajo, asignar permisos y roles, posibilidades de edición y comunicación
entre los miembros de los mismos equipos, etc. Todo ello con la finalidad
de promover la educación compartida/colaborativa.
- Interfaz dinámica: Para poder entregar la
información, evaluaciones, actividades, etc.
- Aplicación administrativa: Aquellos componentes que permiten llevar a cabo un seguimiento del desempeño de los usuarios, almacenar sus perfiles y características personales
Beneficios de los LCMS.
Reduce costos,
proporcionando un medio centrado en el contenido de aprendizaje.
Reduce el tiempo de edición
reutilizando plantillas y objetos de aprendizaje. La entrega de contenidos es
rápida.
Se ha recomendado trabajar
con Moodle dado que la gestión del aprendizaje es más detallada además de que
tiene como base el enfoque constructivista social por lo tanto este LMS y LCMS
tienen mayores posibilidades de llevar un proceso de enseñanza - aprendizaje en
línea significativo que otras plataformas.
El concepto de los LCMS está
fuertemente ligado al de LMS, e-learning.
Mejores plataformas LMS libres
1. Moodle
- Es la más extendida con una vasta
comunidad de desarrolladores.
- Multitud de módulos y empresas que
ofrecen servicios y personalizaciones de la misma.
- Resulta potente y versátil.
- Basa su estructura en una concepción
constructivista del aprendizaje.
- Resulta apropiada tanto para las clases
a distancia como también para complementar y enriquecer el aprendizaje
presencial.
2. Dokeos
Aparte de su sencillez de
uso, esta plataforma tiene la ventaja de poder realizar conferencias con
transmisión sonora directa del conferencista, y apoyarse en diapositivas PowerPoint
y ficheros Pdf, entre otros soportes. Asimismo, los participantes pueden
intervenir en plena conferencia mediante chat.
3. Claroline
- Tiene una buena curva de aprendizaje
para el usuario.
- Ligera, no tiene requisitos
especialmente altos y es multiplataforma.
- Ofrece una gran potencialidad en trabajo
colaborativo.
4. Sakai
- Su gran ventaja es el repositorio de
contenidos compartidos.
- Está muy extendida en un gran número de
universidades.
- En España la Universidad Oberta de
Cataluña ha elaborado la plataforma SUMA basándose en Sakai y Moodle.
5. Chamilo
Con una alta penetración en
latinoamérica, este LMS fork de Dokeos incluye funciones sociales, y a pesar de
su sencillez en el manejo tiene un gran número de funcionalidades.
Mejores plataformas LMS de
código
propietario
1. Edmodo
Es la plataforma privativa
más extendida en la actualidad según el informe publicado por Capterra (2013),
fundamentalmente en el entorno escolar, como herramienta para el profesorado.
Tiene funciones de red social en un entorno atractivo para el alumnado. Su
administración es sencilla con una estupenda curva de aprendizaje.
2. Blackboard learn
Con un nivel de distribución
similar a Edmodo pero con aplicaciones más amplias, esta plataforma cuenta con
potentes herramientas colaborativas y capacidad de importación y exportación de
contenidos usando diversos estándares. Asimismo, posibilita la edición y
compartición de archivos en nube integrándolo en el escritorio del pc.
3. Sumtotal
Plataforma de e-learning con
un alto grado de implantación en el ámbito empresarial. Incluye la posibilidad
de integrarlo con la gestión de recursos humanos de la empresa. También cuenta
con adaptación a dispositivos móviles.
4. E-ducativa
Íntegramente en español, se
ha extendido tanto en Latinoamérica como en España y cuenta con soluciones
tanto para instituciones educativas como para empresas y gobiernos.
5. Schoology
Cuenta con potentes
herramientas sociales y aplicaciones para dispositivos móviles.
